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プライバシーポリシー

株式会社アシスト（以下、「当社」という。）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。

1　定義

本ポリシーにおいて、以下の各号に定める用語は、以下の各号に定める意味を有します。

「個人情報保護法」
個人情報の保護に関する法律
「個人情報」
個人情報保護法に定義する「個人情報」
「個人データ」
個人情報保護法に定義する「個人データ」
「保有個人データ」
個人情報保護法に定義する「保有個人データ」
「特定個人情報」
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定義する「特定個人情報」（同項に定める個人番号をその内容に含む個人情報）

2　個人情報の取得

2-1

当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

2-2

前項の定めにかかわらず、当事務所は、特定個人情報については、法令に基づく場合に限り取得いたします。

3　個人情報の利用目的

3-1

当社は、お預かりした個人情報を以下に定める目的のために利用します。

お問い合わせいただいた内容に対する回答

税務会計業務、経営及び財務に関するコンサルティング業務等の提供。なお、当該業務には、生命保険または損害保険に関するコンサルティング業務及び保険会社の紹介業務も含みます。
当社のサービス、各種イベント・セミナー等のご案内および実施 当社のサービス向上のためのアンケート調査の実施および回答の分析
職員のリクルート（採用選考）および採用後の人事管理
その他上記に付随する業務

3-2

前項の定めにかかわらず、当社は、特定個人情報については、法令に基づく場合に限り利用いたします。

4　個人データの第三者への提供

当社は、個人データに関して、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、次に定める場合にはこの限りではなく、第三者に提供することがあります。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5　委託

当社は、第3条に記載する利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。

6　個人データの共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

共同して利用される個人データの項目

氏名、住所、生年月日、性別、年収、所得、経営する法人又は個人事業に係る経営及び財務情報

共同して利用する者の範囲

当社の関連法人

共同利用の目的

会計業務、経営及び財務に関するコンサルティング業務等の提供。
生命保険・損害保険に関するシミュレーション業務の提供及び保険会社の紹介。

当該個人データの管理責任者

株式会社アシスト
代表　高橋善之

7　アクセス解析

当社のウェブサイトではアクセス解析ツールであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当社のウェブサイト閲覧者のトラフィックデータを収集しています。当該トラフィックデータは閲覧者の属性情報や、訪問履歴等の情報を含みますが、個人情報を含むものではありません。Google Analyticsによるトラフィックデータの収集は「Google Analytics オプトアウト アドオン」をインストールすることで無効化することができます。Google Analyticsによる情報収集についての詳細は、Google AnalyticsのウェブサイトおよびGoogleのポリシーと規約をご確認ください。

8　個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先について、適切に監督してまいります。

9　開示等

9-1

当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、個人データの第三者提供に関して当社が法令に基づき作成義務を負う記録、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、保有個人データの利用の停止もしくは消去、または保有個人データの第三者提供の停止（以下総称して「開示等」という。）を求められたときは、本人からのご請求であることを確認のうえ、法令に基づき開示等を行います。ただし、法令に基づき当社が開示等の対応を実施する義務を負わない場合は、この限りではありません。

9-2

開示等を希望する場合は、第１０条に定めるお問い合わせ先までご連絡ください。当該ご連絡をいただいた場合は、遅滞なく、開示等に必要な手続きおよび手数料額等をご案内いたします。

10　お問い合わせ

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
株式会社アシスト

お問い合わせフォーム

11　本ポリシーの改訂

11-1

当社は、法令の制定・改正等により、本ポリシーを適宜見直し、予告なく変更する場合があります。本ポリシーの変更は、変更後の本ポリシーが当社のホームページに掲載された時点で有効になります。

11-2

前項の定めにかかわらず、法令上、本人の同意が必要となるような本ポリシーの内容の変更を行う場合、別途、当社が定める方法により、同意を取得するものとします。

12　個人情報取扱事業者

株式会社アシスト
代表　高橋善之

13　制定日・改訂日

制定日：2023年9月1日

改訂日：2024年5月1日